工厂不能直接收俄罗斯货款
客户付款币种、银行解释、收汇资料和贸易背景难以自行处理。
Use cases
为什么需要代理出口
俄罗斯订单常常不是单纯“发货”问题，而是收款、开票、报关、退税和清关要一起设计。
没有出口经验或资料链不完整
合同、发票、报关、收汇和退税资料无法形成完整闭环。
多工厂拼单或多品类混装
需要统一出口主体、单证口径、报关资料和货款结算。
想把退税流程外包
希望由专业团队处理出口申报、单证整理、退税资料和节点跟进。
代理出口
以约定出口主体完成单证、报关、收汇和退税资料链路设计。
退税办理配合
整理增值税发票、报关单、收汇资料和退税申报所需文件。
货款支付安排
在真实订单和资料匹配前提下，向国内工厂或指定主体支付货款。
物流清关衔接
和运输、清关、认证、电子标签及俄罗斯收货节点联动。
Export flow
代理出口退税流程
我们把订单拆成可管理节点：先审核，再签约，再开票报关，最后收汇和退税归档。
01
业务审核
确认货物、HS 编码、供应商资质、发票能力、俄方买方、合同金额和出口方式。
02
代理出口合同
明确委托方、出口主体、收付款路径、费用、退税归属和资料责任。
03
采购与开票
国内工厂按约定开具增值税专用发票，货款按订单节点支付。
04
报关与物流
准备报关单证、发票、装箱单、运输资料，并与清关、物流节点衔接。
05
收汇与核对
对应出口订单完成收汇或结算，核对报关金额、发票金额和收款资料。
06
退税资料申报
整理发票、报关单、收汇、物流和备案资料，按要求推进退税申报和归档。
资料和单证
出口基础资料
产品名称和用途
HS 编码建议
规格型号和图片
合同、发票、装箱单
工厂开票资料
供应商营业执照
增值税专用发票
采购合同
付款与收货凭证
物流报关资料
报关委托
出口报关单
运输单据
装柜/发货记录
收汇退税资料
收汇凭证
订单对账表
退税申报数据
归档和补件记录
退税前先检查
货物是否可退税
不同商品退税率、监管条件、出口限制和申报口径不同，需要先做判断。
发票是否匹配
供应商开票品名、数量、金额、税率和报关资料需要保持一致。
收汇是否对应
收汇主体、金额、币种、合同和报关记录要能相互解释。
资料是否真实完整
退税不是简单递交表格，核心是货物、发票、报关、收汇和物流证据一致。
交付内容
最终交付
每个订单都会沉淀成可追踪的资料包，便于后续付款、报关、退税、清关和审计问询。
代理出口路径建议
退税资料清单
合同和单证口径
供应商开票指导
报关收汇节点跟进
退税进度和归档文件
Finance route
资金链路要和贸易链路一起设计
银行开户、卢布收款、代理出口和退税要能互相解释。合同、货物、付款、报关、发票和会计归档应提前对齐。
1
邀请与开户
上海 VTB / 银行开户
先判断主体、贸易背景和 KYC 资料能否支撑开户。
2
俄罗斯回款
卢布代理收款
俄罗斯客户按订单支付卢布，保留合同、发票和水单。
3
国内结算
代理出口退税
对接国内工厂开票、报关、收汇和退税资料。
4
经营归档
会计税务入账
把收款、付款、发票、报关和税费纳入账务口径。
真实贸易背景
资金必须能对应合同、订单、货物和交付资料。
资料先于收款
银行问询、税务申报和退税都依赖完整证据链。
主体关系清楚
买方、卖方、出口主体、收款主体和开票主体要提前设计。
FAQ
代理出口退税常见问题
代理出口、收汇、报关和退税必须围绕真实贸易背景设计，资料链完整比单点操作更重要。
国内工厂不方便收俄罗斯款，可以做吗？
可以先评估订单、货物、合同和发票条件。如果贸易背景真实、资料可闭环，可以设计代理收款和代理出口路径。
没有进出口权能不能出口？
可以通过代理出口方式处理，但需要提前确认商品、供应商发票、报关资料和退税安排。
退税多久能拿到？
周期取决于商品、资料完整度、报关收汇节点、税务审核和历史记录。页面不承诺固定时间，按项目评估。
能和俄罗斯清关一起做吗？
可以。代理出口、国际运输、俄罗斯清关、认证和电子标签最好在发货前统一设计。